Passersystem Aptus Assa Abloy
Alla möjligheter
Vår integration mellan myRENZbox och Aptus Multiaccess innebär att du som kund endast hanterar information om dina fastighetsboxar och paketskåp på ett ställe – i ditt Aptus-system.
I systemet lägger du till och tar bort användare (hyresgäster) och hanterar deras behörigheter. Information som sedan används av oss för att säkerställa att rätt namn skrivs ut till rätt fastighetsbox eller paketskåp och att till exempel rätt användare kan boka tvättstugan med sin tagg eller öppna sin lägenhetsdörr.
Helt automatiskt
Integration är fullt automatiskt och innebär att vi flera gånger/dygn kopplar upp oss mot ditt Aptus-system för att se om det finns några förändringar gällande Namn, Taggar och Accesser. Gör du en ändring i Aptus, som till exempel att avaktivera en tagg, slår förändringen för dina aktuella fastighetsboxar eller paketskåp igenom senast inom 12 timmar.
Vad som krävs för att få det att funka
Du som kund behöver kontrollera så att du har en version av Aptus Multiaccess som stödjer Aptus FastAPI.
Hur vi gör det tekniskt
För att prata mellan olika system krävs idag oftast ett API (Application Programming Interface) som är ett slags protokoll, eller bro, som används för att olika system enkelt kan prata med varandra.
myRENZbox och Aptus Multiaccess kommunicerar med hjälp av fastAPI – ett öppet och lättillgängligt bransch-API där Sveriges Allmännytta samverkar med medlemmar, system- och tjänsteleverantörer och BIM Alliance i vidareutvecklingen av API:et.
Varje RCU (RENZ Central Unit) i vårt system är kopplade mot en statisk fastAPI-adress med information om kundens Aptus-databas. Aptus-databas kommunicerar med Aptus-enheterna och till ett administrationsgränssnitt. RENZ system får all hyresgästkonfiguration direkt från Aptus-databasen genom att be Aptus-systemet om alla de senaste uppgifterna två gånger per dygn.
All kommunikation mellan RENZ system och Aptus Multiaccess sker via myRENZbox webbtjänst, placerad hos en svensk certifierad IT-partner, krypterad över internet.
Enkelt, snabbt. Användarvänligt
Sätt upp koppling mellan myRENZbox och Aptus Multiaccess
För att få systemen att prata med varandra krävs en konfiguration. Detta behöver göras en gång per system och kan utföras av kunden själv från RENZ administrationsportal.
- Det första steget är att upprätta en säker anslutning mellan systemen. Detta gör kunden själv genom att specificera adressen till sitt Aptus fastAPI samt att ange ett användarkonto i RENZ administrationsportal.
- Det andra steget är att knyta ihop varje fastighetsbox eller paketskåp med korrekt Aptus-objektnummer. Även detta görs smidigt ifrån RENZ administrationsportal. Konfigurationen säkerställer att rätt data skickas till rätt fack samt att RENZ enbart hämtar data gällande de objekt som kundens myRENZbox behöver ha tillgång till.
Efter färdig konfiguration hanterar du därmed inte dina hyresgäster alls i RENZ-administrationsportal, däremot kan du göra andra inställningar utifrån önskemål och behov samt se viktig information om ditt system.
Presentation av text på fastighetsboxens digitala namnskylt
Varje fack kan ha två huvudanvändare, eller personer, kopplade till sig.
RENZ digitala namnskylt innehåller två rader text med upp till 20 tecken vardera. Vid standardkonfiguration visas första bokstaven i förnamnet följt av efternamnet från Aptus-användaren.
Förnamnet anonymiseras som standard av säkerhetsskäl för att göra det svårare att identifiera ifall det till exempel bor en ensamstående kvinna i en lägenhet.
På de digitala namnskyltarna har även användarna möjligheten att ändra information om de vill mottaga reklam eller inte.
Stöd för olika taggar
En RFID-tagg eller -nyckelkort är en liten plastbricka som är kodad för att till exempel öppna entré- och källardörr där just du bor eller till och med din egen lägenhetsdörr.
Vårt system har stöd för olika Aptus-taggar, vilket innebär att hyresgäster kan öppna sin fastighetsbox- eller paketskåpsfack med sina egen tagg/nyckelkort.
De taggar/nyckelkort som myRENZbox stödjer är:
- Aptus EM
- Aptus MIFARE Classic
- Aptus MIFARE DESFire
- Aptus PULSE-nyckel
